Politica de Confidentialitate – Imovia.ro
Ultima actualizare: 09.12.2025
1. Introducere
Societatea NOVOLEX S.R.L., cu sediul in Cluj-Napoca, Str. Pavel Rosca nr. 4, ap. 28, inregistrata la ORC Cluj nr. J12/1381/2024, CUI 49775247 („Societatea”, „Noi”), este operatorul platformei online Imovia.ro.
Prezenta Politica de Confidentialitate explica ce date colectam, cum le folosim, cum le protejam si drepturile tale in conformitate cu GDPR (Regulamentul UE 2016/679) si legislatia romana aplicabila.
Prin accesarea si utilizarea Imovia.ro, confirmi ca ai citit si accepti aceasta politica, precum si Termenii si Conditiile si Politica de Cookie.
2. Datele cu caracter personal pe care le colectam
Colectam date in functie de modul in care utilizezi platforma:
2.1. Date de identificare: nume, prenume, adresa, telefon, e-mail, CNP (daca este necesar pentru emiterea documentelor fiscale).
2.2. Date despre cont si activitate: autentificare, parole criptate, preferinte, istoricul navigarii, IP, locatie aproximativa, date despre log-urile serverului.
2.3. Continut generat de utilizator: anunturi, fotografii, videoclipuri, documente.
2.4. Date din terti: profiluri publice, date furnizate prin integrarea cu Facebook/Google.
2.5. Cookie-uri si tehnologii similare: pentru personalizare, analiza si publicitate (consultati Politica de Cookie).
2.6. Date sensibile: colectam doar date strict necesare (ex.: CNP pentru facturi) si nu prelucram date speciale precum opinii politice, religioase sau date medicale fara consimtamant explicit.
Nota: Nu colectam date de la persoane sub 18 ani. Daca aflam ca am colectat astfel de date, le vom sterge imediat, cu exceptia cazului in care avem consimtamantul parintilor.
3. Scopul si temeiul prelucrarii datelor
Datele tale sunt prelucrate pentru:
Furnizarea serviciilor platformei (publicarea si gestionarea anunturilor)
Administrarea conturilor si autentificarea utilizatorilor
Imbunatatirea platformei si personalizarea experientei
Marketing si comunicari relevante, cu consimtamantul explicit
Respectarea obligatiilor legale
Detectarea si prevenirea fraudei
Analiza statistica si rapoarte interne
Temeiurile legale: consimtamantul utilizatorului, executarea contractului, obligatii legale si interese legitime ale Societatii.
4. Drepturile tale
Ai dreptul sa:
Accesezi datele tale personale
Rectifici datele incorecte
Solicitii stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
Retragi consimtamantul pentru prelucrare in orice moment
Restrictionezi prelucrarea datelor
Soliciti portabilitatea datelor
Te opui prelucrarii datelor
Conteste deciziile automate sau profilarea
Depui o plangere la ANSPDCP
Accesezi justitie pentru protectia datelor tale
Termen de raspuns: Vom raspunde cererilor tale in termen de 1 luna, conform GDPR.
Pentru exercitarea drepturilor, contacteaza: contact@imovia.ro.
5. Destinatarii datelor
Datele tale pot fi partajate doar cu:
Angajati autorizati si colaboratori tehnici (ex. suport IT, administratori)
Consultanti externi (ex. avocati, auditori)
Autoritati publice in conformitate cu legea
Terti furnizori de cookie-uri si servicii de analiza (ex.: Google Analytics, Facebook Ads)
Parteneri comerciali, in scopuri de marketing si publicitate
Toti destinatarii respecta obligatii stricte de confidentialitate.
6. Transferul datelor in afara SEE
Datele nu sunt transferate in afara Spatiului Economic European decat cu garantii adecvate: decizie de adecvare UE, clauze contractuale standard sau mecanisme aprobate de ANSPDCP.
7. Durata stocarii datelor
Vizitatori fara cont: 1 an de la ultima interactiune
Utilizatori cu cont: pe durata existentei contului + 30 zile dupa inchidere
Dupa expirare, datele sunt sterse sau anonimizate, conform GDPR.
8. Securitatea datelor
Implementam masuri tehnice si organizationale pentru a proteja datele:
Criptarea parolelor
Acces limitat angajatilor autorizati
Backup-uri regulate
Audituri de securitate interne
Proceduri pentru notificarea utilizatorilor in caz de brese de securitate (in maxim 72 de ore)
9. Decizii automate si profilare
Platforma poate folosi procesare automata pentru:
Clasificarea si afisarea anunturilor
Analiza comportamentului pentru imbunatatirea experientei
Nu luăm decizii care sa afecteze utilizatorii in mod semnificativ fara consimtamant explicit.
10. Limitarea raspunderii
Societatea nu garanteaza veridicitatea, legalitatea sau autenticitatea anunturilor publicate de utilizatori.
Orice tranzactii sau intelegeri intre utilizatori sunt exclusiv responsabilitatea acestora.
Platforma este furnizata „asa cum este” si nu raspunde pentru pierderi directe, indirecte sau de orice natura.
Societatea poate modera sau sterge continutul care incalca Termenii si Conditiile.
11. Modificari ale politicii
Aceasta politica poate fi actualizata periodic. Versiunea actuala este publicata pe site, cu data ultimei modificari. Continuarea utilizarii platformei dupa modificari reprezinta acceptarea noii politici.
12. Contact si responsabil DPO
Pentru orice intrebare privind protectia datelor sau exercitarea drepturilor GDPR:
Email: contact@imovia.ro
Adresă: Cluj-Napoca, Str. Pavel Rosca nr. 4, ap. 28